Cara Membuat Surat Ijin Sekolah
March 2, 2024Surat ijin sekolah adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah kepada orang tua/wali murid yang berfungsi sebagai izin untuk siswa meninggalkan sekolah dalam waktu tertentu. Surat ijin sekolah ini harus dibuat dan ditandatangani oleh pihak sekolah yang berwenang, seperti kepala sekolah atau wakil kepala sekolah.
Photo by Pixabay: https://www.pexels.com/photo/interior-of-abandoned-building-256395/
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat ijin sekolah:
Tentukan tujuan surat ijin sekolah
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan tujuan surat ijin sekolah ini. Apakah siswa akan meninggalkan sekolah karena keperluan pribadi, seperti sakit atau ada acara keluarga, atau karena kegiatan sekolah seperti study tour atau lomba?
Siapa yang akan menandatangani surat ijin sekolah
Setelah tujuan surat ijin sekolah ditentukan, langkah selanjutnya adalah menentukan siapa yang akan menandatangani surat ijin tersebut. Biasanya, surat ijin sekolah ditandatangani oleh kepala sekolah atau wakil kepala sekolah.
Sertakan informasi lengkap tentang siswa
Surat ijin sekolah harus mencantumkan informasi lengkap tentang siswa yang akan meninggalkan sekolah. Informasi tersebut meliputi nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS).
Sertakan alasan dan tanggal izin
Selain informasi tentang siswa, surat ijin sekolah juga harus mencantumkan alasan dan tanggal izin. Alasan izin harus jelas dan sesuai dengan tujuan surat ijin yang telah ditentukan sebelumnya. Sedangkan tanggal izin harus mencantumkan tanggal dimulai dan berakhirnya izin, serta tanggal surat ijin tersebut dibuat.
Jelaskan kegiatan atau acara yang akan diikuti
Jika siswa meninggalkan sekolah untuk mengikuti kegiatan atau acara tertentu, seperti study tour atau lomba, surat ijin sekolah harus mencantumkan informasi tentang kegiatan atau acara tersebut. Misalnya, nama kegiatan, tempat, waktu, dan tujuan dari kegiatan tersebut.
Tandatangani surat ijin sekolah
Setelah semua informasi tercantum dengan lengkap dan jelas, surat ijin sekolah harus ditandatangani oleh pihak sekolah yang berwenang, seperti kepala sekolah atau wakil kepala sekolah. Tanda tangan ini menandakan bahwa surat ijin tersebut sah dan resmi.
Berikan kepada orang tua/wali murid
Setelah surat ijin sekolah ditandatangani, surat tersebut harus diberikan kepada orang tua/wali murid yang bersangkutan. Orang tua/wali murid harus menandatangani surat ijin tersebut sebagai persetujuan dan bukti bahwa mereka mengetahui dan mengizinkan anaknya meninggalkan sekolah dalam waktu tertentu.
Simpan salinan surat ijin
Pihak sekolah harus menyimpan salinan surat ijin sekolah yang telah ditandatangani sebagai arsip. Surat ijin tersebut dapat digunakan sebagai bukti jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan selama siswa meninggalkan sekolah.
Demikianlah cara membuat surat ijin sekolah yang harus dilakukan secara terstruktur dan lengkap. Surat ijin sekolah merupakan surat resmi yang harus dibuat dengan baik dan benar agar sah dan dapat digunakan sebagai persyaratan yang diperlukan. Semoga penjelasan ini dapat bermanfaat bagi Anda yang membutuhkannya.