Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
March 6, 2024Surat izin tidak masuk sekolah adalah dokumen formal yang dibuat oleh siswa atau orang tua/wali siswa untuk memberitahukan kepada pihak sekolah bahwa siswa tersebut tidak dapat hadir ke sekolah pada hari-hari tertentu. Biasanya, surat ini dibuat ketika siswa mengalami sakit, ada keperluan yang mendesak, atau ada acara penting yang tidak dapat dihindari.
Photo by Element5 Digital: https://www.pexels.com/photo/selective-focus-photography-of-bookshelf-with-books-1370296/
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat izin tidak masuk sekolah:
Tentukan alasan tidak masuk sekolah
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan alasan yang kuat untuk tidak masuk sekolah. Beberapa alasan umum yang dapat diberikan adalah sakit, ada keperluan yang mendesak, atau ada acara penting yang tidak dapat dihindari.
Pilih format surat
Setelah menentukan alasan, tentukan juga format surat yang akan digunakan. Surat izin tidak masuk sekolah dapat dibuat dalam format surat resmi atau surat pribadi. Jika surat ini akan dikirimkan kepada pihak sekolah, sebaiknya gunakan format surat resmi yang lebih formal.
Buatlah header surat
Pada header surat, sebutkan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa. Jika surat ini akan ditandatangani oleh orang tua/wali, tambahkan juga nama lengkap orang tua/wali siswa.
Tuliskan tanggal dan tempat pembuatan surat
Di bagian atas kanan surat, tuliskan tanggal dan tempat pembuatan surat. Format penulisan tanggal yang digunakan adalah [Tempat], [Tanggal] [Bulan] [Tahun].
Buat salam pembuka
Mulailah surat dengan salam pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth. [Nama Kepala Sekolah]/[Nama Guru Kelas]”, diikuti dengan salam seperti “Assalamu’alaikum” atau “Selamat pagi/siang”.
Jelaskan alasan tidak masuk sekolah
Setelah salam pembuka, jelaskan alasan mengapa siswa tidak dapat hadir ke sekolah pada hari tersebut. Jelaskan juga tanggal dan hari yang akan diabsen.
Sertakan bukti pendukung
Jika alasan tidak masuk sekolah adalah karena sakit, sertakan juga bukti pendukung seperti surat keterangan dokter atau resep obat. Jika alasan lain, sertakan bukti yang relevan seperti undangan acara atau surat izin dari orang tua/wali.
Berikan ucapan terima kasih
Sebelum menutup surat, jangan lupa untuk memberikan ucapan terima kasih kepada pihak sekolah atas pengertiannya. Tuliskan juga harapan agar siswa dapat segera kembali ke sekolah.
Tandatangani surat
Tandatangani surat dengan nama lengkap, tanda tangan, dan tanggal di bawah salam penutup. Jika surat ini ditandatangani oleh orang tua/wali, tambahkan juga nama lengkap orang tua/wali dan tanda tangan mereka.
Beri kop surat
Berikan kop surat yang mencantumkan nama sekolah, alamat, dan logo sebagai identitas resmi dari pihak yang mengeluarkan surat.
Sampaikan surat ke pihak sekolah
Setelah surat selesai dibuat dan ditandatangani, sampaikan surat ini ke pihak sekolah. Jika surat ini dikirimkan melalui email, pastikan untuk mencetak surat dan menandatanganinya terlebih dahulu sebelum dikirimkan.
Itulah langkah-langkah untuk membuat surat izin tidak masuk sekolah. Pastikan untuk membuat surat dengan jelas, singkat, dan sopan agar pihak sekolah dapat memahami dan mempertimbangkan permohonan izin tidak masuk sekolah tersebut. Selalu sampaikan alasan yang jujur dan sertakan bukti jika diperlukan. Terima kasih.